حتى وإن لم تستخدم الحاسوب يوماً، أو حتى لو أن عملك لم يتطلب منك رسم جدولٍ واحد، فإنك حتماً سمعت ببرنامج Excel او توارد إلى مسامعك مدى أهميته وكم أن تعلمه مهم وأساسي لكل مستخدم حاسوب، حتى أنه يعتبر محوراً اساسياً من محاور امتحان الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب ICDL الذي يقيم قدرتك على التعامل مع الحاسوب ومدى إلمامك بأساسيات بعض البرامج.
ولكن من أين أتى Excel بكل هذه الشهرة ولم حصل على هذا الزخم ومن هم شرائح المستخدمين المعنيين باستخدامه، كل هذا وأكثر سنجيب عنه في مقالتنا لليوم عن هذا البرنامج.
لمحة عن البرنامج:
يعد Excel برنامجاً من حزمة برامج Microsoft office المقدمة من Microsoft والتي تعد أشهر برامج سطح المكتب، حتى أن شهرتها تُجاري شهرة نظام تشغيلهم Windows ولا يكاد يخلو جهاز حاسوب يعمل بهذا النظام من حزمة البرامج هذه، وذلك لما تقدمه من خدمات مكتبية منوعة لا غنى عنها بأي شكل من الأشكال.
وكما تعلم فإن كل برنامج من هذه الحزمة متخصصٌ في تنفيذ مهام محددة، وإن إيكسل Excel في عائلة البرامج هذه هو البرنامج المتخصص في إنشاء الجداول والقوائم والميزانيات والرسوم البيانية، كما أنه يستخدم للقيام بالعمليات الحسابية المتقدمة والمعقدة على البيانات، وقد وصل عدد مستخدميه لأكثر من 750 مليون مستخدم وهو ما يؤكد شهرته الواسعة ومدى اعتماد المستخدمين عليه في إنجاز مهامهم.
وتسمى الجداول في Excel بـ Workbook (كتاب عمل) يتكون من عدة صفحات Worksheets تحوي كل منها مجموعة من الاعمدة والصفوف، تقاطع هذه الاعمدة والصفوف يشكل الخلايا cells والذي يكون تعامل المستخدم معها فهي التي تحتوي البيانات التي يريد تنظيمها وتطبيق المعادلات والحسابات المختلفة عليها، ويكون لكل خلية اسم مؤلف من اسم العمود (المُرقم أبجدياً) مضافاً إليه رقم الصف.
وسنستعرض معكم سريعاً أهم المزايا التي يقدمها Excel ولما يحتاجه المتسخدمين في أعمالهم المختلفة.
مزايا واستخدامات البرنامج:
- كما ذكرنا يستخدم إيكسل Excel في تنظيم البيانات وتخزينها بطرق مفهومة قابلة للقراءة بسهولة، وإدارة هذه البيانات بكل سهولة والتعديل عليها بما يتطلب احتياجات المستخدم المختلفة وهذا مفيد في كثير من التطبيقات مثل إدارة المخازين وتتبع التمويل الشخصي للأفراد.
- كما يحتوي Excel على عدد هائل من الأدوات والدوال التي تعمل على أتمتة وحساب كل شيء تقريباً بكل يسر وسهولة، فبمساعدته تستطيع مثلاً أن تجعله يقوم بإيجاد التواريخ والأيام وحساب نتائح العلاقات بين الخلايا المختلفة، وبالتالي هو يستخدم بكثافة في إدارة الأعمال والعلوم والتمويل والتخطيط.
- ويحتوي Excel أيضاً على قدرات كبيرة في تحويل البيانات إلى عناصر مرئية مختلفة من مخططات شريطية او مخططات أعمدة او دائرية او حتى الخرائط الحرارية مما يساعد على استعراض البيانات بشكل أسهل للقراءة وتحديد اتجاه ونمط هذه البيانات.
- كما يمكنك أن تجعل Excel برنامجاً متخصصاً في إدارة الوقت وذلك عن طريق انشاء الجدوال الزمنية وقوائم المهام والتذكيرات وما شابه، ليكون بذلك بديلاً مناسباً للبرامج المتخصصة لهذه المهمة.
- ولا ننسى أيضاً قدرته على التنسيق بين عدة أشخاص فهو موجه للعمل الجماعي بشكل احترافي فيمكنك مشاركة ما تقوم به مع الآخرين وإبقائهم على دراية بأخر التحديثات وذلك بكل يسر وسهولة.
- وكما هو الحال في إدارة الوقت، تستطيع استخدامه في إدراة وإعداد ميزانياتك ومصاريفك، فهو قادر على تتبع النفقات والتنبؤ المالي الأمر الذي يساعد بشكل كبير في مراقبة التدفق النقدي وإجراء الخطوات والتعديلات عند الاحتياج لذلك.
- كما تعد قدرته على التواصل الفعال والسلس مع قواعد بيانات Power BI واحدة من أهم الميزات التي تجعل Excel في مقدمة البرامج في مجاله.
كل هذه الميزات وأكثر جعلت من Excel برنامجاً لا غنى عنه عند العمل بشكل فردي او عند العمل في فرق ضمن المؤسسات والشركات وذلك لتنظيم العمل وجعل عملية مشاركة المعلومات والبيانات أسهل وأكثر فعالية وسرعة.
لذلك إن كنت لا تستخدم Excel او لا تعلم عنه بما يكفي فننصحك بمتابعة الكورس المرفق في الأسفل، وذلك لتستثمره في مشاريعك القادمة او في حياتك اليومية كما أسلفنا.
وصدقني مهما تكلمنا عن Excel فإننا لن نستطيع الإحاطة بكل ما يقدمه وسيحتاج ذلك إلى مجلدات كثيرةٍ متخصصة، لذلك سنترك مهمة استكشاف المزيد لك إن كنت مهتماً بما يقدمه.
واظن أنك بعد قراءة كل ما سبق قد توصلت إلى سبب شهرة Excel الكبيرة وسبب شعبيته المُتعاظمة.
وأخيراً لا تنس أن تتابعنا على مواقع التواصل الاجتماعي لتبقى على اطلاع بكل جديد ولتحصل على آخر الأخبار والنصائح التقنية، كما أننا سنكون مسرورين مشاركتك لنا آرائك بما نقوم بنشره او ما علينا أن نقوم بنشره لاحقاً.
محاور الكورس:
- تعلم الإكسل من الصفر وكيفية بناء التقارير وتطويرها
- مميزات برنامج إكسل (Excel) عن غيره من البرامج الحاسوبية
- تعلم الإكسل للمبتدئين وتطوير الحلول باستخدام (Text Functions)
- برمجة الإكسل (VBA) في تطوير أدوات تحليل البيانات
- مفهوم وحدات ماكرو وكيفية استدعائها في لغة البرمجة (VBA)
- خفايا وحيل إكسل متقدمة في تطوير الأعمال باستخدام برنامج الإكسل
- مهارات متقدمة في الإكسل وكيفية توظيفها بشكل عملي كالدوال والمعادلات
- توظيف (If Statement) ومعادلات استرجاع المعلومات في حلول الأعمال
- تحليل بيانات بالإكسل لاكتساب رؤى لدعم اتخاذ القرار باستخدام (Add-Ins)
- استيراد البيانات من مصادر مختلفة ودمجها وتنظيمها للعرض التقديمي المرئي
- كيفية بناء لوحة معلومات احترافية واستخدام عناصر التحكم في النموذج للتفاعل معها
- اختيار البيانات وتصنيفها وطباعتها ونقلها وحذفها ومراجعة الصفوف والأعمدة في ورقة العمل
- أهم استخدامات برنامج إكسل (Excel) كإنشاء الجداول الإلكترونية والرسم البياني
رابط تحميل كورس برنامج إكسل بروابط مباشرة وتدعم الإكمال التلقائي ..
